各種証明書の発行について

卒業後の各種証明書の発行について

卒業後に、卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の各種証明書が必要になった場合には、下記のとおりにお願いします。手続きは、直接来校されるか郵便で申請されるかどちらかです。

成績証明書、単位修得証明書、調査書、英文証明書の発行や発行部数が多い場合には日数（１週間程度）を要しますので、あらかじめご連絡ください。
（電話　０９３－８８１－２３５５）

なお、学校閉庁日（お盆や年末年始）や土日祝日等は対応できないため、日数に余裕を持って申請してください。

【来校申請の場合】

あらかじめ電話をいただきますと、お待ちいただく時間が短くなります。直接事務室においでください。受付時間は、平日の９時００分から１７時００分となっております。
◆卒業生が来校する場合
・印鑑（シャチハタは無効です）
・証明手数料　１通につき４００円分の福岡県領収証紙（下記※手数料参照）
・本人確認書類（運転免許証等）
◆卒業生以外が来校する場合
・代理人の印鑑（シャチハタは無効です）
・証明手数料　１通につき４００円分の福岡県領収証紙（下記※手数料参照）
・代理人の本人確認書類（運転免許証等）
・本人自筆の委任状（以下のPDFファイルを使用してご提出ください）
・本人確認書類（運転免許証等）の写し

【郵送申請の場合】

（１）氏名及びふりがな　※英文の場合はローマ字の綴りも記入してください。
（２）生年月日
（３）現住所
（４）電話番号（日中連絡のとれる電話番号）
（５）卒業年月日
（６）必要とする証明書の種類と部数（何を何部必要か）
（７）使用目的及び提出先（海外へ出張、赴任の場合は国名もご記入ください）
（８）学籍番号

以上を記入した『用紙』、『本人確認書類（運転免許証等）の写し』、『手数料※』、『切手を貼付した返信用封筒※』を同封して　　　

〒８０４－００４１
福岡県北九州市戸畑区天籟寺一丁目２番１号
福岡県立ひびき高等学校　事務室　証明書担当

　

まで郵送してください。

※手数料（１通につき４００円）は、福岡県領収証紙を同封してください。
福岡県領収証紙は、福岡県内の役所や福岡銀行の本店・主な支店窓口で購入してください。販売していない場合もありますので、あらかじめご確認ください。福岡県外在住等のため、福岡県領収証紙が購入できない場合は、郵便局で手数料分の定額小為替を購入して同封してください。その際、定額小為替には何も記入しないでください。

※返信用封筒には、ご住所・お名前を記入のうえ必ず返信用の切手を貼って同封してください。お急ぎの場合は速達分の切手も貼ってください。

◆返信用封筒に貼る切手の金額

※令和６年９月３０日までに返信する場合と、１０月１日以降に返信する場合とで郵便料金が異なります。

・卒業証明書（定型封筒：長３または長４）
　３通まで　８４円（令和６年９月３０日まで）、１１０円（令和６年１０月１日以降）　
　６通まで　９４円（令和６年９月３０日まで）、１１０円（令和６年１０月１日以降）　
　７通以上は、事前にお問い合わせください。

・成績証明書・調査書（定形外封筒：角２）
　２通まで　　１２０円（令和６年９月３０日まで）、１４０円（令和６年１０月１日以降）　　
　６通まで　　１４０円（令和６年９月３０日まで）、１８０円（令和６年１０月１日以降）　　
　１０通まで　２１０円（令和６年９月３０日まで）、２７０円（令和６年１０月１日以降）　
　１７通まで　２５０円（令和６年９月３０日まで）、３２０円（令和６年１０月１日以降）　
　１８通以上は、事前にお問い合わせください。

 ・成績証明書、調査書（定型封筒：長３）
　２通まで　９４円 （令和６年９月３０日まで）、１１０円（令和６年１０月１日以降）　

※申請が届いてから作成になりますので、１週間～１０日程かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送してください。　　　　　　

証明書についての御相談は、０９３－８８１－２３５５　ひびき高校事務室まで