各種証明書の発行について

卒業後の各種証明書の発行について

卒業後に、卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の各種証明書が必要になった場合には、下記のとおりにお願いします。手続きは、直接来校されるか郵便で申請されるかどちらかです。

成績証明書、単位修得証明書、調査書、英文証明書の発行や発行部数が多い場合には日数(1週間程度)を要しますので、あらかじめご連絡ください。
(電話 093-881-2355)

なお、学校閉庁日(お盆や年末年始)や土日祝日等は対応できないため、日数に余裕を持って申請してください。

【来校申請の場合】

あらかじめ電話をいただきますと、お待ちいただく時間が短くなります。直接事務室においでください。受付時間は、平日の9時00分から17時00分となっております。
◆卒業生が来校する場合
・印鑑(シャチハタは無効です)
・証明手数料 1通につき400円分の福岡県領収証紙(下記※手数料参照)
・本人確認書類(運転免許証等)
◆卒業生以外が来校する場合
・代理人の印鑑(シャチハタは無効です)
・証明手数料 1通につき400円分の福岡県領収証紙(下記※手数料参照)
・代理人の本人確認書類(運転免許証等)
・本人自筆の委任状(以下のPDFファイルを使用してご提出ください)
・本人確認書類(運転免許証等)の写し

《記入例》

     委 任 状
             令和 ×年××月××日 
             福岡県立ひびき高等学校長 殿

             (委任者) 住所 ××市××区×× ×丁目××-××
                   氏名  ひびき 太朗  印   
 
 私は、下記の者を代理人と定め、次の事項を委任します。
 
(代理人) 住所 ××市××区×× ×丁目××-××
      氏名 ひびき 花子  印
 
(委任事項)
   (  〇 〇  )証明書交付申請についての事項

  
添付資料 委任状 新しいウィンドウで表示(PDF:37.2キロバイト)

【郵送申請の場合】

(1)氏名及びふりがな ※英文の場合はローマ字の綴りも記入してください。
(2)生年月日
(3)現住所
(4)電話番号(日中連絡のとれる電話番号)
(5)卒業年月日
(6)必要とする証明書の種類と部数(何を何部必要か)
(7)使用目的及び提出先(海外へ出張、赴任の場合は国名もご記入ください)
(8)学籍番号

以上を記入した『用紙』、『本人確認書類(運転免許証等)の写し』、『手数料※』、『切手を貼付した返信用封筒※』を同封して   

〒804-0041
福岡県北九州市戸畑区天籟寺一丁目2番1号
福岡県立ひびき高等学校 事務室 証明書担当

 

まで郵送してください。

※手数料(1通につき400円)は、福岡県領収証紙を同封してください。
福岡県領収証紙は、福岡県内の役所や福岡銀行の本店・主な支店窓口で購入してください。販売していない場合もありますので、あらかじめご確認ください。福岡県外在住等のため、福岡県領収証紙が購入できない場合は、郵便局で手数料分の定額小為替を購入して同封してください。その際、定額小為替には何も記入しないでください。

※返信用封筒には、ご住所・お名前を記入のうえ必ず返信用の切手を貼って同封してください。お急ぎの場合は速達分の切手も貼ってください。

◆返信用封筒に貼る切手の金額

※令和6年9月30日までに返信する場合と、10月1日以降に返信する場合とで郵便料金が異なります。


・卒業証明書(定型封筒:長3または長4)
 3通まで 84円(令和6年9月30日まで)、110円(令和6年10月1日以降) 
 6通まで 94円(令和6年9月30日まで)、110円(令和6年10月1日以降) 
 7通以上は、事前にお問い合わせください。

・成績証明書・調査書(定形外封筒:角2)
 2通まで  120円(令和6年9月30日まで)、140円(令和6年10月1日以降)  
 6通まで  140円(令和6年9月30日まで)、180円(令和6年10月1日以降)  
 10通まで 210円(令和6年9月30日まで)、270円(令和6年10月1日以降) 
 17通まで 250円(令和6年9月30日まで)、320円(令和6年10月1日以降) 
 18通以上は、事前にお問い合わせください。

 ・成績証明書、調査書(定型封筒:長3)
 2通まで 94円 (令和6年9月30日まで)、110円(令和6年10月1日以降) 

※申請が届いてから作成になりますので、1週間~10日程かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送してください。      

証明書についての御相談は、093-881-2355 ひびき高校事務室まで

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