各種証明書の発行について

卒業後の各種証明書の発行について

卒業後に、卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の各種証明書が必要になった場合には、下記のとおりにお願いします。手続きは、直接来校されるか郵便で申請されるかのどちらかです。

成績証明書、単位修得証明書、調査書、英文証明書の発行や発行部数が多い場合には日数(1週間程度)を要しますので、あらかじめご連絡ください。
(電話:093-881-2355)

なお、学校閉庁日(お盆や年末年始)や土日祝日等は対応できないため、日数に余裕を持って申請してください。

【来校申請の場合】

あらかじめ電話をいただきますと、お待ちいただく時間が短くなります。
直接事務室においでください。
受付時間は、平日の9時00分から17時00分となっております。
交付申請書をご記入いただきますので、30分程余裕をもってお越しください。


◆卒業生(本人)が来校する場合
・印鑑
・証明手数料 1通につき400円分の福岡県領収証紙 ※1
・本人確認書類(運転免許証等)


◆卒業生(本人)以外が来校する場合
・代理人の印鑑(シャチハタは無効です)
・証明手数料 1通につき400円分の福岡県領収証紙 ※1
・卒業生本人の本人確認書類(運転免許証等)
・代理人の本人確認書類(運転免許証等)
・本人自筆の委任状(様式任意:別添参考)別添:委任状

【郵送申請の場合】

(1)卒業時の氏名及びふりがな ※英文の場合はローマ字の綴りも記入してください。
(2)生年月日
(3)現住所
(4)電話番号(日中連絡のとれる電話番号)
(5)卒業年月日
(6)必要とする証明書の種類と部数(何を何部必要か)
(7)使用目的及び提出先(海外へ出張、赴任の場合は国名もご記入ください)
(8)学籍番号
(9)改姓・改名の場合は現在の氏名

以上を記入した『用紙』、『本人確認書類(運転免許証等)の写し』、『手数料※1』、『返信用切手※2』『改姓・改名のわかる証明書(戸籍抄本等)を同封して

〒804-0041
福岡県北九州市戸畑区天籟寺一丁目2番1号
福岡県立ひびき高等学校 事務室 証明書担当   まで郵送してください。

※1
手数料(1通につき400円)は、福岡県領収証紙でお支払いください。
福岡県領収証紙は、福岡県内の役所や福岡銀行の本店・主な支店窓口で購入してください。
販売していない場合もありますので、あらかじめご確認ください。
福岡県外在住等のため、福岡県領収証紙が購入できない場合は、郵便局で手数料分の定額小為替を購入して同封してください。その際、定額小為替には何も記入しないでください。

※2
返信用切手は、種類・枚数によって異なります。
下記を参考に同封してください。(令和7年4月現在)

卒業証明書 (定形封筒での郵送) 10通まで 110円
(定形外封筒での郵送)11通から20通まで 180円

成績証明書・調査書(定形外封筒での郵送) 3通まで 140円
4通から9通まで 180円
10通から15通まで 270円
16通から25通まで 320円

お急ぎの場合は速達分切手(+300円)も同封してください。

★申請が届いてから作成になりますので、1週間~10日程かかることがあります。
 日にちに余裕をもって郵送してください。      

★ご不明な点は ひびき高校事務室:093-881-2355 へご連絡ください。

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  • 2(月) 入試準備
  • 3(火) Ⅰ期入試(作文)
  • 4(水) Ⅰ期入試(面接)
  • 5(木) 自宅学習
  • 7(土) ベネッセ大学入学共通テスト・2月(在)
  • 8(日) ベネッセ大学入学共通テスト・2月(在)
  • 8(日) 硬筆・毛筆書写検定
  • 9(月) Ⅱ期入試願書受付(~2/20正午)
  • 11(水) 建国記念の日
  • 12(木) 重点評価週間②
  • 12(木) 卒年登校日
  • 13(金) 重点評価週間②
  • 15(日) 日本漢字能力検定
  • 16(月) 重点評価週間②
  • 17(火) 重点評価週間②
  • 18(水) 重点評価週間②
  • 18(水) 定時退校日
  • 19(木) 卒年登校日
  • 21(土) 校内ワックス清掃・除草作業(21~23)
  • 23(月) 天皇誕生日
  • 24(火) 自宅学習
  • 24(火) 志願先変更(~27正午)
  • 25(水) 在Ⅰ部HR1・2限、
  • 25(水) 在Ⅱ・Ⅲ部・新ⅠⅡⅢ部HR5・6限
  • 25(水) 答案返却会
  • 25(水) 定時退校日
  • 26(木) 自宅学習
  • 26(木) 特別進学クラス説明会
  • 27(金) 後期卒業式準備
  • 27(金) 同窓会入会式
  • 27(金) 卒年登校日